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Datenschutzerklärung

Datenschutz im Niederbarnimer Wanderclub e.V.

(Stand 25.05.2018)

Wir als Niederbarnimer Wanderclub Bernau e.V. behandeln persönliche Daten  vertraulich und nur zur Erfüllung der Vereinsziele. 

Verantwortlich für die Erfassung der für die Vereinsarbeit notwendigen Daten und  die Gewährleistung der Vertraulichkeit der Daten  ist der Vorstand des Niederbarnimer Wanderclubs Bernau e.V.,  satzungsgemäß vertreten durch den Vorsitzenden, den stellvertretenden Vorsitzenden, den Schatzmeister und den stellvertretenden Schatzmeister.

Mitgliederdaten

Diese Daten werden mit Aufnahme in den Verein erhoben und spätestens zwei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Sollten Daten erhoben werden müssen, die über die Führung als Mitglied hinaus gehen, wird eine separate Einwilligung eingeholt.

Die Daten in Schriftform ( Beitrittserklärungen ) sind beim Vereinsvorsitzenden und in Kopie beim stellvertretenden Vorsitzenden ( zwecks Vereins-/Sportausweis-Beantragung/Ausstellung ) in Aktenordnern  abgelegt.  Auf dem Computer des Vorsitzenden wird die Liste der Vereinsmitglieder geführt. Erfasst werden ebenfalls die Teilnehmerlisten bei den  vom Verein durchgeführten Wanderungen. Die Pflege der Mitgliederdaten obliegt dem Vorsitzenden bzw. seinem Stellvertreter, die der Kassenbezüge dem Schatzmeister bzw. dem Stellvertretenden Schatzmeister Die Mitgliederstammdaten und die Daten der Kassenverarbeitung werden regelmäßig als Sicherheitskopie beim jeweiligen Vertreter abgelegt, wodurch die Verfügbarkeit der Daten gewährleistet ist. 

Öffentlichkeitsarbeit

Die Nutzung der Internetseite des Vereins www.niederbarnimer-wanderclub.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie soll die  Aktivitäten des Vereins (jährlicher Wanderplan, Berichte über Wanderwochen u.a.) öffentlich bekannt machen. Seit 2008 ist die PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2 - 4, 14478 Potsdam zuständig für das Hosting unserer Webseite. Der vom Vorstand benannte Verantwortliche für die Eintragungen auf derWebseite kann diese nur mit Passwort vornehmen.  (Vertraulichkeit). Es kann nachvollzogen werden, wann und  welche Einträge und Veränderungen er vorgenommen hat (Integrität). Die Webseite-Daten liegen bei der PortUNA Neue Medien GmbH(Verfügbarkeit).

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Daten nach Beantwortung der Anfrage bei uns nicht gespeichert. Im Impressum unserer Webseite und in nachfolgender Datenschutzerklärung von PortUNA ist dargelegt, wie PortUNA den Datenschutz bei der Zugriffsstatistik ohne personenbezogene Daten gewährleistet.

Daten über die Vereinsaktivitäten und eventuelle Bildaufnahmen können auch an Medien (Amtsblätter,Zeitungen)  oder andere berechtigte Interessenten (öffentliche Verwaltungen u. a.) )weitergegeben werden. Dabei werden als personenbezogene Daten nur die Namen und Telefonnummern der die Wanderungen führenden Wanderleiter bzw. Wanderführer weitergegeben.

Datenschutzerklärung


Die Betreiber dieser Seite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und handeln entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

 

Server-Log-Files
Bei jedem Zugriff auf das Internetangebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Server-Logs werden aus Sicherheitsgründen für 48 Stunden vorgehalten (anschließend verworfen).


Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

  • angefragte Seite
  • Referrer URL
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Status der Serverabfrage
  • übertragende Datenmenge
  • IP-Adresse
  • User-Agent (Browser & Betriebssystem)

 

Server-Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, nicht für statistische Zwecke verarbeitet und nur geprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.


Cookies
Das System nutzt temporäre Cookies (kl. Textdateien), um die Webseite nutzerfreundlich und effektiver zu machen (insbesondere Menüführung, Spracheinstellungen, menübezogene Bannerbilder, Schriftgrößeneinstellung, etc.) Diese Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten, haben in der Regel eine Lebensdauer von maximal 24 Stunden und werden nicht zur Identifizierung von Besuchern genutzt.


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